CCTV CLARIFICATION TEXT

Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Veri Sorumlusu Anadolu Özel Sağlık Hizmetleri Otomotiv Turizm ve Ticaret Anonim Şirketi (İmperial Hastanesi veya Kurum) olarak CCTV aracılığıyla kişisel verilerinizin aşağıda açıklanan kapsamda işleneceğini beyan ederiz;

Veri Konusu Kişi Grubu ve İşlenen Veriler

İmperial Hastanesi, Kurum binası içerisinde, giriş, çıkış ve bahçesinde, bina ve otopark alanında hasta mahremiyetini ihlal etmeyecek şekilde kurumun tüm alanlarını görüntüleyen video kayıt sistemi kullanmaktadır.

Bu kapsamda Kurumumuz çalışanları, hastaları, hasta yakınları ile Kurumumuzu ziyaret eden veya otopark hizmetini kullanan tüm kişi gruplarına ait kişisel verileri CCTV aracılığıyla işlenmektedir.

Tüm güvenlik kameraları aracılığıyla görüntü kaydınız işlenmekte olup; mevzuat gereği acil servislerde bulunan kameralarda ses ve görüntü kaydı alınması zorunludur.

Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri

CCTV aracılığıyla gerçekleştirilen veri işleme faaliyeti; Özel Hastaneler Yönetmeliği ve Yataklı Sağlık Tesislerinde Acil Servis Hizmetlerinin Uygulama Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ başta olmak üzere veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması şartlarına dayanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Yöntemi

Güvenlik kameraları; 7 gün ve 24 saat boyunca otomatik olarak kayıt yapmakta olup, verileriniz mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi, bina ve eklentilerinde fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, çalışanlarımızın ve hastalarımızın can ve mal güvenliğinin sağlanması,denetim ve etik faaliyetlerin yürütülmesi, iş sürekliliğinin sağlanması, acil durumlar ile iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği ve erişim süreçlerinin yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması

Toplanan kişisel verilerinize; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesi çerçevesinde;

Kurum içinde yalnızca görevi gereği erişime yetkili kişilere, Hukuki ihtilaf halinde sözleşmeli avukatlara, Kolluk kuvvetleri ve yargı makamlarına, Kanunen yetkili kişi veya kurumlara aktarılabilecektir.

İşlenen kişisel veriler, kurum bünyesinde bulunan kayıt cihazları vasıtasıyla saklanmaktadır. Kayıtlara yalnızca yetkili kişilerin erişimi bulunmakta olup gizlilik sözleşmesi gereği ilgililer kayıtların gizliliğini korumayı ve amacı doğrultusunda kullanmayı taahhüt eder.

Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi

Toplanan kişisel verilerinizin saklanma sürelerini belirlerken yürürlükte bulunan mevzuatı ve süreç konusu verilerin işlenme amaçlarını göz önünde tutarak belirleme yapmaktadır. Mevzuat gereği kayıtlar, 2 ay süreyle muhafaza edilmekte, bu süresinin sonunda otomatik olarak kalıcı şekilde silinmektedir.

Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri; Kişisel Verilerin Korunması m.11 kapsamındaki haklarınıza yönelik başvurularınızı, web sitemizde bulunan Veri Sahibi Başvuru ve Bilgi Formundaki yöntemlerle ve ekli başvuru formunu doldurarak şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde mevzuata uygun şekilde ücret talep edilebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin detaylı bilgiye; Şirketimizin web sitesindebulunan Kişisel Verilerin Korunması Bölümü ile kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (https://verbis.kvkk.gov.tr/) ulaşabilirsiniz.